室內設計檢核表(Check List)-現場勘查


文◎陳歷渝(中原大學室內設計學系專任副教授)、王本楷(台北市室內設計裝修商業同業公會 理事) 

整理◎編輯部


住宅裝修一向為室內設計產業的重要市場,然而裝修是一門多元且複雜的實務工作,若忽略設計規劃與裝修工程之專業細節時,容易導致業主、工班與設計師之間的糾紛。

常見問題諸如:現場勘查不確實所引起的錯誤設計、工程成本錯估;或是因材質不明確而形成客戶與業者之間的認知差異;甚而是業者於裝修監督時因疏漏所產生的漏做、錯做等工程問題。因此對於室內裝修業者而言,如何做好品質管理工作,是相當重要的課題。

相較於大型營造工程,室內裝修因規模量體小,較不受重視,現有的相關的施工規範僅針對建築營造為主,針對日益增多、案小量大的住宅裝修範疇,實有必要研擬一套涵蓋設計階段、工程施作階段的檢核機制,降低因流程繁複、工種繁多的內容所產生的作業變數。


系統化管理工具的必要性

由於住宅裝修的作業變數複雜,設計師難以在每一次的工作項目裡,完整地將所有專業知識全面整合。若只依賴過往經驗或記憶方式進行,容易造成疏漏而影響整體品質,因此建立一套可有效提升品質的作業管理,實為當今業界的共同課題。

所謂的裝修標準化作業流程(SOP)因應而生,期望以此解決住宅室內設計過程的所有問題。然而SOP適合短期訓練後即可操作的方法,是一種固定的操作模式,對於作業變數多元的住宅裝修而言,缺少了客戶最需要的差異性、個別性的設計溝通模式。

住宅裝修工作需要的,其實是將每個工作階段,依流程與內容製成一套具有提醒、檢查、思考的檢核性工具,除可減少管理疏漏,還可形成預防性的思考模式。針對此種需要,哈佛大學教授狄奧曾提出Checklist Method的解決之道,也就是「檢核表法」。其主要作用是讓操作者在解決問題的過程裡,先將相關的可能狀況列出,然後逐項討論、研究,以獲得解決問題的方法。

簡言之,住宅室內裝修如能透過分析、歸納的分類方法作出分類,對每一項分類逐一探討,深入做出亞分類並以此類推,將細節工作項目分門別類,架構一套完整的工作檢核清單,應可作為住宅裝修之品質管理工具。


現場勘查的意義與流程

現場勘查階段是室內設計工作的起始,勘查標的物尺寸、現狀、條件等資訊,以供後續設計發想、規劃製圖及裝修工程所需。若在現場勘查時發生疏漏或誤植,容易造成整體作業錯誤發展,影響甚大。

透過現場勘查,除取得標的物之尺寸外,更重要的是需了解建物的當下狀態,包括建築結構、水電配置、機電設備、消防系統及周邊環境條件等,從中找出原始狀況異常部分,做為後續進行預防性工作的準備。

現場勘查工作的良好正確,對設計與工程階段均有助益,更得以提升整體之品質,也因在客戶面前,透過工程專業、溝通能力及工作態度(表2),使其感受到優質的裝修體驗。

                                            

表2 現場勘查對顧客感受的影響

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資料來源:陳歷渝、王本楷整理


欲探討現場勘查檢核表的建置,應先釐清現場勘查工作之流程。為此作者曾邀請專家召開焦點團體會議,經蒐集專家意見再透過文獻資料分析,將現場勘查之工作流程,分為前置準備、現場調查與分析判讀等三階段,各階段的主要工作內容整理如下表:(見表3)


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現場勘查之檢核要點

現場勘查檢核表之工作檢核內容包括:

(一)前置準備 

1. 工具核對

包含皮尺、雷射測距儀、手電筒、螺絲起子、墊板紙張、多色筆、廣角相機等之工具準備。

2. 人員操作

 (1)丈量技巧應在丈量前完成折尺、ㄇ型架尺(圖1)及收放尺的基本動作之練習,以因應雷射儀無法操作區域之丈量工作。

 (2)應對態度現場操作時,由於工作繁瑣並需要高度專注力,因此容易疏忽與業主的互動態度,所以需要在事前做好相關的應對練習。

 (3)屋況判定在實地作業前,應補強結構、水電、消防、瓦斯、蟲害及周遭環境等基本相關常識,以利於做出初步判定。


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圖 1 ㄇ型架尺


(二)現場調查

1. 建物資訊調查︰

由於各社區之裝修規範不盡相同,影響到業者實務操作之成本,所以在屋況勘查時要完整取得相關資訊,包含裝修保證金、裝修清潔管理費及公共區域防護工作規定等等。


2. 拍攝紀錄:

可分為建築物、室內區域及相關設備等;而建築物室內應從各使用空間作拍攝單元,每一單元要以四個空間角及四個牆面中心點共八點為拍攝點(圖2),並在每一拍攝點均拍攝到天、地、壁三個取景角度(圖3)。其他還有如總開關箱、電信箱及週邊相關之牆、柱、樑相關設備等。

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圖2 每一單元的八個拍攝點  (平面圖)

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圖3每一拍攝點需拍到天、地、壁(剖面圖)          


3. 尺寸丈量:

除一般室內空間之丈量,還需丈量進出現場之工作通道尺寸,如:電梯 的進出口寬度高度、電梯內的寬度高度,以及梯廳通道的寬度高度等。


4. 屋況勘查:

包含電路、水路、瓦斯、結構、潮濕、消防、蟲害及環境影響等。


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圖4 總電源開關箱


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圖5 電信箱


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圖 6 龍頭出水下方經勘查發現滲銹水


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圖 7鑄鐵管出水處經勘查發現鏽斑


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圖8 經勘查發現磁磚膨脹開裂


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圖 9 經勘查發現管道間管口處未封閉


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圖 10 硫磺區所造成之冷氣機具嚴重鏽蝕


(三)分析判讀

待現場調查作業完成後,應整理歸類相關資訊,分為以下三項:「設計」、「工 程」、「異常狀況」。其中,丈量之尺寸及現況照片可歸於「設計」,供設計規 劃及製圖所需;屋況勘查則可歸於「工程」,可提供工程估價之參考依據;而「異常狀況」則需要將現場勘查的異常註記再進行分類,分成可判定的部分與無法判定的部分,可判定的部分直接併入工程估價評估,無法判定的部分則需另尋求專業廠商協助,以利於作出對屋主的完整建議。


現場勘查檢核表的功能

現場勘查檢核表是透過實務執行經驗、焦點團體會議、專家深入訪談與實證操作後,依品質管理要求彙整為224項的檢核細項之住宅裝修現場勘查工作階段實用工具。經實際應用操作許多個案,發現現場勘查檢核表對於住宅裝修品質之提升具有以下作用:

1. 住宅室內設計的現場勘查工作,將由不確定性轉為具有系統化、明確化的實施步驟與項目,有效達成品質管理的目標。

2. 使用檢核表可達成行前準備、事前預防、現場操作、核查提醒、資訊紀錄與後續彙總等6項功用。

3. 224個檢核細項,可幫助設計者養成預防性的思考模式,主動發現問題先期因應。


利用檢核表功能應用於現場勘查作業,將可提升室內裝修的設計與工程品質,因此不揣淺陋,於此提出供業界先進參考應用,為提升國內住宅裝修之品質管理略盡綿薄之力。


表4 現場勘查檢核表 (資料來源:本研究整理)

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原文出處:台灣室內設計雜誌

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