團隊辦公室 Team Room
供4至10人使用的封閉式工作空間,適合可能需要機密性,或需要經常溝通互動的團隊工作。
業主:Cubion A/S
地點:丹麥 哥本哈根
設計:Jackie-B
使用及活動
成員間需要經常互動的合作型工作
需要中度專注力的個人式工作,例如電腦工作
需要一定程度機密性的工作,例如蒐集敏感資料
尺度及規劃
建議每個座位區的最小面積為6平方米(65平方英呎),若加上一張會議桌則為每個座位區7.5平方米(81平方英呎)
座位的安排可以是面對面或背對背,端視要加強互動或是加強專注力而定
座位的擺設,最好讓使用者可以直接看到門口
位置
最好設置於近窗邊,以便提供景觀及日照
若能有效隔絕外界干擾的話,可以設置於使用頻繁的通道邊或是其他開放空間附近
考慮
在使用者的專注力和互動程度間取得妥善的平衡,可能是個問題
經常配有白板,以備空間中的成員互動時可以使用
最好是由擁有類似的工作模式以及工作態度的人共享一間辦公室
其他名稱
團體辦公室
專案室
部門室
業主:Trust Creative Society
地點:芬蘭 坦佩雷
設計:Trust Creative Society
業主:微軟
地點:荷蘭 阿姆斯特丹
設計:Sevil Peach
優點
提供一定程度的隱私和機密性,同時保有團隊間的互動
團隊的設置,使得知識及職場學習力可以在團隊間自由流動
對個人空調環境的控制,提供相當不錯的條件
缺點
高達天花板的隔間,對於預算效率及彈性,產生負面的影響
有使用率難以估計的危險(例如在某個專案期間被高度使用,專案結束後就閒置)
團隊成員和其他人被實際分隔開
研究區 Study booth
提供1人使用的封閉式空間,適合需要專注力或機密性的短期間活動。
業主:BBC蘇格蘭辦公室
地點:英國 格拉斯哥
設計:Graven Images
在開放式辦公空間樓層中設置講電話的空間,減少噪音干擾
使用及活動
需要高度專注的獨立性工作,例如審核複雜的報告
講求高度機密性的工作,例如機密的多方線上會議
會對他人造成干擾和分心的工作,例如打電話
大多提供彈性或移動的員工,以預約的方式短暫使用
尺度及規劃
每個工作區的建議最小地坪面積為6平方米(65平方英呎)
座位的擺設,最好讓使用者可以直接看到門口
位置
因為僅供短暫使用,可以設置於辦公室中靠近內側的位置
考慮
研究區的設置需求,需經過縝密的計畫(使用率因每個組織而異,大不相同)
太過窄小時,使用者會將門保持打開,會對空間機能有負面影響
當配有多餘的座椅時,可以當作小型會議室使用
避免任何透明的牆面,以避免「金魚缸」(fish-bowl)效應
其他名稱
Cockpit(座艙)
Quiet room(靜室)
Think tank(思考區)
業主:TNT
地點:荷蘭 海牙
設計:Fokkema & Partners Architecten
未指定使用者的研究區,供短期間使用(一至二小時)
業主:The Writable Office
地點:美國 西雅圖
設計:Chadbourne+Doss Architects
提供需要高度專注力的工作時使用的小房間,設置於大樓樓層的內側
優點
若經常有人使用的話,可達高度空間效率
提供高度的隱私及機密性
對於個人空調環境的控制,提供絕佳的條件
缺點
非採不可預約制使用時,無法保證可及性
需要訂定使用者公約,例如預約制度以避免等候
工作休憩區 Work Lounge
供2到6人使用、類似休閒區的工作空間,適合需要合作以及(或是)非預期互動的短暫活動。
業主:Sabic Europe
地點:荷蘭 Sittard
設計:GROUPA
舒適的工作區,提供某些隱私,也有空間供非正式的會晤使用
使用及活動
相對較不需要專注的獨立工作,例如閱讀產業報導
在幾個人之間,需要非正式互動的合作工作
大多採「先到先用」的方式,提供彈性的員工短暫使用
尺度及規劃
建議每個座位的最小地坪面積為4平方米(43平方英呎)
位置
因為僅供短暫使用,可以設置於辦公室中靠近內側的位置
為了強化此類空間的非正式用途,可設置於走道邊或是支援性空間旁,即便如此一來可能會增加干擾的可能
考慮
具有吸引力的設計,很有可能增加使用率
若設計成一長條連續的座位,人們可能會猶豫是否要加入現有的使用群中
其他名稱
商務中心
俱樂部
業主:BBC國際辦公室
地點:英國 倫敦
設計:DEGW
採「先到先用」的方式,提供彈性員工短期使用
業主:Spaces
地點:荷蘭 阿姆斯特丹
設計:Sevil Peach
由中等高度的隔間隔開的工作休閒區,並以隔音材料裝潢
優點
若經常有人使用,可達高度空間效率
在辦公室使用尖峰時段,可以作為疏散人潮的地方
讓討論的活動可以遠離開放式工作區以及半開放工作區
可以作為固定式的工作區之外,一個具有吸引力的替代工作區選項
缺點
隱私及機密性有限(例如從鄰近空間傳來的噪音及干擾)
無法改變個人空調環境
可完全調整的休閒區家具,可能相當昂貴
即時查詢站 Touch Down
供單人使用的開放式的工作區,適合短期間、較不需要專注以及互動的活動。
業主:學生貸款公司
地點:英國 Darlington
設計:3DOLD
若經常有人使用,暫留區域的空間效率很高
使用及活動
需要短時間和少許專注力的工作,例如查看電子郵件
大多採「先到先用」的方式,提供彈性的員工短暫使用
尺度及規劃
建議每個座位的最小地坪面積為4平方米(43平方英呎)
位置
因為僅供短暫使用,可以設置於辦公室中靠近內側的位置
最好設置於繁忙的走道邊、會議室或是支援性空間旁
考慮
具有吸引力的設計,很有可能增加使用率
經常設計為站著而非坐著使用,強調短暫使用的特性
其他名稱
上網點
檢查點
業主:微軟
地點:荷蘭 阿姆斯特丹
設計:Sevil Peach
中等高度的隔間圍成小間,在使用者開啟電子郵件時,提供較好的隱私保護
業主:自由大學
地點:荷蘭 阿姆斯特丹
設計:Hollandse Nieuwe
僅供站著使用的暫留區,用來完成短暫的任務,例如檢查電子郵件
優點
若經常有人使用,空間效率很高
在辦公室使用尖峰時段,可以作為疏散人潮的地方
空間的彈性很大(例如,可以簡單地加在現有的裝修上)
缺點
僅限於某些範圍內的辦公活動使用
缺乏視覺及聽覺上的隱私
無法控制個人空調環境
書訊
圖解辦公室空間思維(好評改版)
Planning Office Spaces: A Practical Guide for Managers and Designers
作者|朱利安.凡.密爾
譯者|蔡宜真
出版社|商周出版
出版日期|2019/3/14
ISBN|4717702905910
問對六個問題,創造一個成功的工作空間。
I. 辦公室裡,人們都在做什麼呢?
II. 在辦公空間裡,有哪些種類的活動,需要提供相應的設施呢?
III. 什麼樣的辦公空間,會成為團隊工作的堅強後盾?
IV. 什麼樣的辦公空間,最能支援獨立性質的工作?
V. 什麼樣的辦公室,才能符合該組織的個性?
VI. 讓辦公空間真正「好用」的關鍵,是什麼?
本書作者群為規劃辦公室的專業團隊,將多年經驗集結成書,適合所有辦公室設計師、相關領域工作者與業主作為參考資料和溝通素材,要共同找出最適合企業的辦公室設計方案,這是你可以放在手邊隨時備用的最佳工具!